Assinar um documento digitalmente é rápido, válido e dispensa imprimir, assinar à caneta e digitalizar. Você pode usar assinatura eletrônica (desenhando ou digitando o nome) ou assinatura digital com certificado ICP-Brasil. Veja como funciona e qual escolher.
Você abre o documento, desenha ou digita sua assinatura e posiciona o selo onde quiser. Fica registrada uma trilha de auditoria (data, IP, dispositivo) que dá segurança ao ato. É suficiente para a maioria dos contratos.
Com um certificado A1 ou A3 (e-CPF/e-CNPJ), a assinatura ganha presunção legal de autenticidade e integridade (padrão PAdES), podendo incluir carimbo do tempo. É a opção mais robusta, indicada para atos sensíveis.
Você pode enviar um link para que a outra parte assine de onde estiver, inclusive pelo celular, com lembretes automáticos. Ao final, é possível emitir um certificado de conclusão com toda a trilha de auditoria.
Preciso instalar algum programa?
Não para a assinatura eletrônica — tudo é feito no navegador. Para a assinatura ICP-Brasil com certificado A1, basta o arquivo do certificado; o A3 usa token/cartão.
A outra parte precisa ter conta?
Para assinar por link, não é obrigatório criar conta. Quem envia e gerencia os documentos é que usa a plataforma.