NBC TA 580 / NBC TR 2400 - exigida pelo auditor antes de cada auditoria ou revisão
Esse documento é uma declaração formal da administração de uma empresa, na qual ela assume a responsabilidade pelas informações financeiras apresentadas e confirma que forneceu todos os dados relevantes ao auditor. Ele segue o que orientam a NBC TA 580 e a NBC TR 2400, normas técnicas que tratam de cartas de representação exigidas antes de auditorias e revisões contábeis.
Representantes legais e diretores de empresas auditadas assinam essa carta no início de cada processo de auditoria ou revisão, conforme solicitação do auditor independente. A recusa ou ausência dessa declaração pode impedir a conclusão do trabalho de auditoria e gerar ressalvas no parecer final sobre as demonstrações financeiras da empresa.
Este modelo possui 14 campos distribuídos em 3 etapas.